五月团建正当时，快用腾讯文档搞定出行安排吧

　　初夏五月，正是旅游的好季节，邀请三五好友一起出游玩乐想想都快乐，或者公司也会组织大家出去团建，这其中最开心的就是广大员工了，但最不开心的恐怕就是负责团建的童鞋了，各种人员信息的核对统计真是身心憔悴。不过最近看到腾讯文档新推出的几个在线表格模板，觉得非常好用，尤其对团队信息管理非常好用，特地推荐给大家。

　　一个在线表格，解决繁杂的人员信息统计问题

　　大多数公司都会定期组织员工团建，小则几十人大则数百人的团队，让人事童鞋想要整理一份团建人员规划表着实不易，再加上部分人临时计划有变，各种核对和更新表格真的是忙到不行。鉴于这种情况，使用腾讯文档的团建报名表，就能够轻松整理团队团建信息。

　　第一个方便在于通用性。在安排人员详情的时候，只需要将腾讯文档的表格编辑权限设置好，将链接共享到公司群里，大家即可通过QQ账号或微信账号登陆，同步将自己的信息备注填写好，一张团建信息表就这样轻松的做好了。

　　第二个方便在于实时信息同步以及编辑记录可追溯。在表格做好之后，如果中间有人临时有事不能去团建等突发状况，也无需人事去逐个确认，只需要当事人在共享的腾讯文档团建列表中修改自己对应的信息即可，这样人事负责人可以实时看到更新的信息，节省了大量精力。如果中途需要临时调取以前的版本，也可以在右上角更多菜单里选择查看修订记录进行追溯。

　　更直观、更便捷的休假统计表

　　除了团建方面的模板，腾讯文档的休假统计表对于公司人事管理也非常有用。近期正是出游的好季节，很多人会趁着周末时间再休两天年假去旅游。面对休假高峰期，公司就需要清楚人员休假情况，以便做好工作协调，用腾讯文档如何处理这些事情呢？

　　统计人员休假最主要的就是直观，在这个需求上，腾讯文档的休假统计表模板已经提前做好框架，比如请假多少人、什么时候请假、请假时长、请假时间分布、审批进度等等，打开表格就能很直观的看到。

　　另外腾讯文档的协同性很高。在日常公司运营过程中，可以将对应表格设置好权限，然后将分发给员工以及相关部门负责人，需要休假的同事只需要打开链接填写休假信息，其他环节的负责人在表格中可以同步看到该信息，相比于传统OA等协同工具，腾讯文档无需购买定制系统，更加轻量化，同时因为实时更新的特点能够实现无缝连接，适合企业高效率的运营需求。

　　新技术的出现往往伴随相关领域的进步，腾讯文档能够为企业团建、员工休假这种企业协同类场景提供优秀的解决方案，未来相信还会有有更多更专业的模板推出，帮助企业运营提升效率，我们拭目以待。